FAQ Registrar IA
Les réponses avant votre pilote.
Migration, sécurité, rôles et intelligence artificielle : voici ce qu’une école doit savoir avant de démarrer.
Registrar IA remplace-t-il notre logiciel de scolarité actuel ?+
Oui, progressivement. Admissions, dossiers étudiants, programmes, notes, présence, facturation et vie de campus sont réunis dans la même plateforme. Le déploiement commence par un périmètre pilote avant la bascule complète.
Comment se passe la reprise de nos données ?+
Vous déposez vos exports existants. Atlas contrôle les colonnes, repère les doublons et les données manquantes, puis propose un mapping. Rien n’est importé en production avant validation par votre équipe et répétition de la migration.
L’IA peut-elle accepter un candidat ou modifier une note seule ?+
Non. Qwen prépare des synthèses, recherche dans les données autorisées et propose des actions. Une admission, une note ou toute autre décision engageante reste validée par une personne habilitée et tracée dans le journal d’audit.
Les droits sont-ils différents pour la direction, les professeurs et les étudiants ?+
Oui. Chaque rôle dispose de son propre espace et de permissions dédiées. L’assistant applique les mêmes règles : il ne peut consulter ou proposer que ce que l’utilisateur connecté a le droit de voir.
Peut-on commencer avec une seule formation ?+
C’est même le parcours recommandé. Un pilote sur une formation permet de valider les données, les règles de gestion et les workflows avant de généraliser à l’établissement.
Faut-il installer un logiciel ?+
Non. Registrar IA fonctionne dans le navigateur sur ordinateur, tablette et mobile. Les espaces administration, enseignant et étudiant restent accessibles depuis une adresse unique.
Où sont hébergées les données ?+
L’application et la base principale sont hébergées en Europe. Les accès sont isolés par établissement, les actions sensibles sont auditées et les fonctions d’export et de suppression sont intégrées.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?+
Un pilote peut être préparé en quelques semaines selon la qualité des exports et le nombre d’intégrations. Le diagnostic initial et le rapport de qualité des données sont réalisés avant de fixer la date de bascule.
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